Per a poder participar plenament del Congrés, les delegades i delegats necessitaran dur a terme una sèrie de gestions en el moment d’arribar-hi: recollir la credencial, els materials, els tiquets dels àpats...
Per a facilitar i agilitzar aquest procés, és important que tots i totes les delegades coneguin l’itinerari i l’ordre de les passes que s’han de fer i arribin amb prou antelació.
Deixar les maletes a l'hotel
És recomanable que els delegats i delegades que
s'allotjaran a hotel, hi deixin la maleta abans de dirigir-se al Congrés atès que no existirà servei de consigna al Palau.
Recollir la credencial de delegada o delegat
A l’entrada del Palau, les delegades i delegats trobaran la
Taula de Credencials, a la planta baixa del Palau, que estarà organitzada per Delegacions.
Cada delegat o delegada ha de recollir la seva Credencial en la delegació per la que assisteixi al Congrés, per això és molt important tenir clar per quina delegació participa (Unió territorial o Federació).
Per a poder recollir la Credencial caldrà mostrar un document oficial d’identitat (DNI, NIE, carnet de conduir o passaport).
La Credencial s’ha de portar en tot moment de manera visible per a poder accedir al saló de plens, per a poder votar i moure’s pel Palau de congressos.
La Credencial portarà incorporat un
codi de barres que servirà per millorar i facilitar el control d’assistència, la gestió de la compensació per transport i dels àpats.
Solució d'incidències
Les i els delegats que necessitin solucionar qualsevol incidència relacionada amb Credencials hauran d’adreçar-se a la
Taula de Coordinació de Credencials, situada al costat de les Taula de Credencials, a la Planta Baixa del Palau
.
Recollir el material del Congrés
Un cop recollida la Credencial, a la mateixa taula es lliurarà el portadocuments amb el material del Congrés.
Recollir els xecs per a àpats
Els xecs per a àpats (Xecs Gourmet) s’entregaran diàriament a la Taula de Dietes, prèvia acreditació.
Podran recollir-se els Xecs a la Taula de Dietes, a la planta baixa del Palau, durant tot la tarda del divendres 14 i els matins dels dies 15 i 16 de desembre.
El dissabte 15 de desembre, tots i totes les delegades del Congrés hauran de passar per la Taula de Dietes a recollir el xec Gourmet pel dinar.
Les delegades i delegats amb dret a allotjament, també tindran dret a xecs pels
sopars de divendres 14 i dissabte 15 de desembre i a xec pel
dinar del diumenge dia 16 de desembre.
Compensació per desplaçament
Les delegades i delegats, tant si formen part d’una delegació de la Unió Territorial com d’una Federació, que cotitzin a les Unions de Lleida, Tarragona, Girona, Bages-Bergadà-Osona, Alt Penedès-Garraf-Anoia, Vallès Oriental-Maresme, Vallès Occidental i cotitzants del Baix Llobregat adscrits a Martorell, tenen dret a compensació econòmica per desplaçament .
La compensació es realitzarà pels viatges efectivament realitzats i, per tant, és imprescindible passar diàriament per la Taula de Dietes, a la planta baixa del Palau, perquè es realitzi la lectura del codi de barres de la Credencial de delegat/da. Si no es produeix la lectura del codi, no es realitzarà el posterior abonament de la despesa de transport.
Els i les delegades amb dret a allotjament, tindran dret a compensació pels desplaçaments del primer i darrer dia de Congrés.
Podrà realitzar-se la lectura de la Credencial a efectes de compensació per transport a la
Taula de Dietes, a la planta baixa del Palau, durant tot la tarda del divendres 14 i els matins dels dies 15 i 16 de desembre.
Ubicació a la sala del plenari
Un cop recollida la Credencial i els materials, les delegades i delegats ja podran adreçar-se a la sala del plenari i ocupar la seva localitat.
Un cop a la sala, cada delegat i delegada haurà de seure en les localitats reservades a la seva Delegació.
Per a facilitar la localització es disposa d’un
plànol de la sala amb la distribució per delegacions i panells indicatius en la mateixa sala.